Hóa đơn trực tiếp là gì? Câu hỏi luôn nhận sự quan tâm đặc biệt của rất nhiều người. Tại sao người bán hàng luôn phải phải xuất hóa đơn cho mỗi đơn hàng đã được mua. Loại hóa đơn này có thực sự quan trọng? Muốn đi tìm giải đáp cho các câu hỏi trên, các bạn hãy tham khảo bài viết này nhé.
Hóa đơn trực tiếp là gì?
Trước khi đi tìm hiểu về khái niệm hóa đơn trực tiếp là gì? Chúng ta cần tìm hiểu rõ về khái niệm hóa đơn là gì?
Hóa đơn là một loại giấy tờ mà ở đó người bán có nghĩa vụ liệt kê đầy đủ thông tin mặt hàng, số lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm cho người mua. Hóa đơn này do người bán cung cấp. Sau khi người mua hoàn tất các thủ tục thanh toán thì người bán phải có trách nhiệm ký tên, xác nhận hoàn thành việc mua bán. Hóa đơn sẽ được đưa cho người mua để kiểm kê số lượng hàng hóa trên thực tế với số lượng hàng hóa được ghi trên giấy tờ có đồng nhất hay không.
Hóa đơn trực tiếp có một tên gọi khác phổ biến hơn đó là hóa đơn bán hàng. Loại hóa đơn này được chi cục thuế cấp cho các hộ kinh doanh vừa và nhỏ đã nộp thuế kê khai. Những người được cấp hóa đơn trực tiếp thường là những cá nhân đã nộp thuế trực tiếp, những cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hoặc những cá nhân kinh doanh không thường xuyên.
Lưu ý: Hóa đơn trực tiếp chỉ có giá trị khi và chỉ khi được cấp bởi chi cục thuế.
Vai trò của hóa đơn trực tiếp trong kinh doanh:
- Hóa đơn trực tiếp là chứng từ gốc trong kế toán. Muốn hạch toán kế toán diễn ra suôn sẻ và dễ dàng hơn thì bạn cần có các loại chứng gốc hóa đơn trực tiếp.
- Hóa đơn trực tiếp còn là cơ sở để quản lý thuế, nhờ hóa đơn trực tiếp quá trình hạch toán, kê khai thuế diễn ra thuận lợi hơn.
- Khi bạn muốn bán hàng hóa ra nước ngoài thì hóa đơn trực tiếp còn là cơ sở chứng minh sự mua bán hợp pháp giữa 2 bên.
Những đối tượng nào sẽ được sử dụng hóa đơn trực tiếp?
Sau khi tìm hiểu về khái niệm hóa đơn trực tiếp là gì? Chúng ta sẽ tiếp tục đi tìm hiểu về đối tượng sẽ được phép dùng hóa đơn trực tiếp.
Trong điều 11 thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của bộ Tài chính đã quy định về những đối tượng được phép sử dụng hóa đơn trực tiếp như sau:
- Những tổ chức kinh doanh nhưng không phải là doanh nghiệp (bao gồm các tổ chức như: hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài và cả ban quản lý dự án)
- Các cá nhân kinh doanh, các tổ chức kinh doanh.
- Những doanh nghiệp nộp thuế bằng hình thức trực tiếp, thuế được tính theo tỷ lệ % nhân doanh thu của doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp đang sử dụng các loại hóa đơn tự in, thuộc các loại rủi ro cao về thuế
- Các doanh nghiệp sử dụng các loại hóa đơn tự in đã bị xử lý hành chính về hành vi gian lận hoặc trốn thuế.
Các tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế hay không?
Như các bạn đã biết, chúng tôi giải thích về khái niệm hóa đơn trực tiếp là gì? Ở mục trước. Qua đó chúng ta có thể thấy rằng, hóa đơn trực tiếp chỉ là hóa đơn bán hàng thông thường mà chi cục thuế cấp cho những cá nhân, doanh nghiệp đã nộp thuế kê khai. Nên những người nộp thuế trong trường hợp này được coi là thuế khoán (Là một loại thuế mà các cá nhân, tổ chức phải từng tháng theo quy định của nhà nước). Vì vậy, các tổ chức cá nhân sử dụng hóa đơn trực tiếp vẫn phải thực hiện đầy đủ các quy định về đóng thuế do nhà nước quy định.
Có thể mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?
Bạn sẽ cần đặt mua hóa đơn trực tiếp trong trường hợp doanh nghiệp của bạn không đủ điều kiện để tự in hóa đơn trực tiếp. Muốn mua hóa đơn trực tiếp, bạn có thể đặt mua ở các cơ quan thuế.
Các cơ quan thuế sẽ cung cấp cho bạn hóa đơn trực tiếp khi các doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị mua hóa đơn (02 bản). Bạn có thể lấy mẫu 3.3 tại phụ lục 3 thông tư 39/2014 của bộ tài chính)
- Bản cam kết mẫu số CK01/AC (02 bản) (Lấy mẫu 3.16 phụ lục 3 thông tư 39/2014 của bộ tài chính)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (02 bản) ( Bản sao được sao y từ bản chính).
- Chứng minh thư của người trực tiếp đi mua hóa đơn trực tiếp. Nếu được ủy quyền thì thì cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền.
- Cuối cùng, bạn cần phải chuẩn bị thêm một văn bản cam kết địa chỉ sản xuất khớp với địa chỉ được ghi trên giấy phép kinh doanh.
Lưu ý: Những thủ tục này chỉ cần chuẩn bị cho lần đầu tiên, nếu muốn hóa đơn trực tiếp ở các lần tiếp theo thì bạn chỉ cần làm đơn đề nghị mua bán hóa đơn.
Khi đã mua được hóa đơn trực tiếp thì các doanh nghiệp cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vào mỗi quý. Trong quý đó không sử dụng đến hóa đơn trực tiếp vẫn phải điền vào báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bằng không.
Các doanh nghiệp tự đặt in thuộc diện có hành vi vi phạm không được sử dụng các loại hóa đơn tự in, doanh nghiệp rủi ro cao về thuế phải mua hóa đơn của cơ quan thuế thì phải lập báo cáo sử dụng hóa đơn một tháng một lần.
Bài viết trên đây chúng tôi đã giải thích cho các hiểu rõ hơn về khái niệm hóa đơn trực tiếp là gì? Hy vọng với bài viết này các bạn sẽ không nhầm lẫn hóa đơn trực tiếp với các loại hóa đơn khác.