Đấu thầu hạn chế là hình thức được các nhà đầu tư áp dụng ngày càng rộng rãi. Thế nhưng: Đấu thầu hạn chế là gì? Đặc điểm của đấu thầu hạn chế? Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ về vấn đề này.
Đấu thầu hạn chế là gì?
Đấu thầu hạn chế là gì? Theo Điều 21 (Luật Đấu thầu), đây là hình thức đấu thầu trong đó giới hạn số lượng người tham gia, số lượng tối thiểu là 3. Đấu thầu hạn chế, một trong 3 hình thức đấu thầu phổ biến được các nhà đầu tư sử dụng nhiều.
Đấu thầu hạn chế được thực hiện nếu gói thầu mang đặc tính riêng, cũng có thể có yêu cầu cao về kỹ thuật dẫn tới số nhà thầu đáp ứng được là rất ít. Vì vậy, đối với hình thức đấu thầu hạn chế chỉ cần lập danh sách ngắn, sau đó gửi đến cơ quan có thẩm quyền để thông báo. Danh sách ngắn này mà không nhất định phải qua vòng sơ tuyển.
Theo khoản 7 Điều 4 Luật đấu thầu 2013 quy định về danh sách ngắn như sau: “Danh sách ngắn là danh sách nhà thầu có hồ sơ quan tâm đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời quan tâm; danh sách nhà thầu được mời tham dự thầu đối với đấu thầu hạn chế; danh sách nhà thầu, nhà đầu tư trúng sơ tuyển đối với đấu thầu rộng rãi có sơ tuyển”.
Đấu thầu hạn chế được xem như những hình thức đấu thầu bình thường khác, chỉ hạn chế quy định về số lượng chủ thể tham gia khi tiến hành đấu thầu. Trong quá trình tiến hành đấu thầu số lượng chủ thể được tham gia đấu thầu theo số lượng cụ thể nhất định.
Khi tham gia đấu thầu hạn chế các chủ thể sẽ được phép đưa ra mức giá của mình và các đối thủ cạnh tranh với nhau. Người thắng thầu chính là người đưa ra mức thầu cao và hợp lý nhất. Ngược lại, người đưa ra giá thầu thấp nhất trong lĩnh vực chứng khoán thì lại chính là người trúng thầu.
Đặc điểm của đấu thầu hạn chế
Những ưu điểm của đấu thầu hạn chế
Với hình thức đấu thầu hạn chế này, bên mời thầu sẽ được rất thu được rất nhiều thuận lợi về mình. Họ sẽ tiết kiệm được rất nhiều yếu tố: kinh phí, thời gian tổ chức. Do trong quá trình tổ chức được phép bỏ qua một số các bước theo tính đặc thù riêng của gói thầu.
Những nhược điểm của đấu thầu hạn chế
Dù tổ chức thầu dưới hình thức nào đi chăng nữa, bên cạnh những ưu điểm bao giờ cũng kèm theo các nhược điểm.
- Trong khi tổ chức đấu thầu hạn chế, thường gói thầu sẽ mang đặc tính riêng. Do đó, khi lựa chọn nhà thầu, ban tổ chức sẽ không có nhiều cơ hội, thậm chí việc lựa chọn nhà thầu không được như mong đợi.
- Tổ chức theo hình thức đấu thầu hạn chế bên mời thầu không thể tạo ra môi trường mang tính cạnh tranh gay gắt. Đó cũng chính là lý do giảm thấp hiệu quả hoạt động đấu thầu.
Hướng dẫn làm thủ tục đấu thầu hạn chế
Quy định thời hạn nộp hồ sơ dự thầu
Trong điều luật quy định không đưa ra thời hạn nộp hồ sơ dự thầu cụ thể, chi tiết. Do đó, thời hạn này là do bên mời thầu quy định, sao cho hợp lý, khách quan, để các nhà thầu có khả năng chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, đầy đủ và đúng thời hạn.
Các bước thực hiện sau khi nhận được hồ sơ dự thầu
Đầu tiên chúng ta luôn quan niệm rằng, đấu thầu hạn chế cũng như các hình thức đấu thầu khác. Nó chỉ khác ở phạm vi áp dụng. Sau khi đã có được hồ sơ của ban tổ chức dự án, đồng nghĩa với các nhà thầu đủ tiêu chuẩn và quyền lợi tham dự thầu. Lúc này bên mời thầu cần phải thực hiện 3 việc theo đúng quy trình sau:
- Thực hiện bắt đầu tổ chức mở thầu công khai rõ ràng với số lượng những hồ sơ đã nộp đúng hạn.
- Tiếp theo thực hiện tiến hành chấm thầu với những gói thầu đủ tiêu chuẩn, đạt yêu cầu, điều kiện.
- Cuối cùng thực hiện thông báo kết quả trúng thầu và chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng.
Mong rằng tổng hợp kiến thức cơ bản đầy đủ về vấn đề “đấu thầu hạn chế là gì” sẽ giúp các bạn thành công trong quá trình tổ chức cũng như tham giam đấu thầu hạn chế trong các dự án.